- ٢١ تشرين ثاني/نوفمبر ٢٠٢٤ | ١٩ جمادى الأولى ١٤٤٦ هـ
◄الأسباب والحلول في الجدول التالي:
أسباب مضيعات الوقت أثناء الاجتماعات وحلولها
أسباب ضياع الوقت
الحلول
1- الحدث الودي
- احتفظ بالحديث الودي لمكان آخر خارج الاجتماع وابدأ بالأعمال الضرورية فوراً.
2- السماح بالمقاطعات
- ضع سياسة ودع الكلّ يعرفها، لا تسمح بأي مقاطعة ما أمكن ذلك إلّا في الحالات الطارئة وقم بإذاعة الرسائل الواردة خلال فترة الاستراحة.
3- الخروج عن جدول الأعمال
- توقع حدوث خروج عن جدول الأعمال وإلزام الحاضرين بألا يخرجوا عن جدول الأعمال وقاوم الجداول الخفية الخادعة.
4- عدم تحديد وقت انتهاء الاجتماع أو عدم تحديد الوقت لمناقشة كلّ موضوع.
- لابدّ من تحديد جدول زمني للاجتماع ومناقشة كلّ فقرة في جدول الأعمال والالتزام بموعد محدد لانتهاء الاجتماع.
5- الإبقاء على أشخاص في الاجتماع لم تعد بحاجة إليهم.
- دعهم يغادرون الاجتماع بعد أن يكونوا قد قدموا كلّ مساهماتهم.
6- التردد أثناء الاجتماع.
- كن حازماً بلا تردد واجعل الهدف نصب عينيك وتحرك باتجاهه.
7- اتخاذ القرار دون توفر المعلومات الصحيحة أو الكافية أثناء الاجتماع.
- تأكد من أنّ المعلومات الأولية ستكون متوافرة قبل الاجتماع فإن لم تكن فلا داع لاتخاذ قرار دون توافر معلومات صحيحة.
8- عدم إنهاء الاجتماع في الموعد المحدد.
- لابدّ من التمسك بإنهاء الاجتماع في الموعد المحدد وتأجيل أي مناقشة للاجتماع القادم.
9- عدم تلخيص النتائج.
- لا جدوى من اجتماع دون قرارات أو دون نتائج قم بتلخيص النتائج حتى تتأكد من صحّة ما توصلتم.►
المصدر: كتاب تعلم كيف تنجز أكثر في وقت أقل
مقالات ذات صلة
ارسال التعليق